ERP-система (Enterprise Resource Planning) — это набор различных по функционалу инструментов, обеспечивающих оптимизированное управление ресурсами компании. Она включает в себя приложения для управления финансами, кадрами, логистикой, производством, активами и продажами. Все они объединены в одну систему, устанавливаемую в виде программного обеспечения.
Преимуществом такой ERP-системы фирмы O-DIGITAL для производства является автоматизация работы, экономия бюджета предприятия, повышение производительности и безопасности. Основным отличием ERP от CRM (customer relationship management) является то, что она охватывает более широкий спектр управления рабочей частью компании и является универсальной для всех видов предприятий: начиная от небольших ФОП, заканчивая крупными компаниями мирового рынка.
Также есть ряд факторов, которые необходимо учесть при выборе удобной для вас ERP:
-
Определите объем потребностей и цель внедрения ПО. Именно сформированные четкие цель и требования к системе позволят вам понять, что именно вы хотите видеть в будущем обеспечении.
-
Ценовая категория. Есть много разных ERP отличающихся по характеристикам и возможностям, и соответственно цена на них будет разная, варьируясь от 3 до 30 тысяч гривен, поэтому при выборе erp необходимо учитывать ваш стартовый выделенный бюджет на данные расходы.
-
Наличие полных знаний о функционале ERP-системы. Очень часто предприниматели недостаточно квалифицированы в вопросе планирования работы компании, поэтому могут иметь неполные знания о том, как именно устанавливается и функционирует это программное обеспечение. Перед тем как нацелиться на покупку ERP, в полной мере ознакомьтесь с видами ERP, в чем разница каждого из них, прочитайте отзывы о данных платформах и оцените общий рейтинг.
-
Предусматривает ли выделенный бюджет ERP-консультанта. ERP-консультант это специалист, который оказывает помощь во встраивании ПО в устройства, и помогает с дальнейшим управлением этой системой.
Зачем нужен ERP-консультант?
Как уже было отмечено, это специалист, который помогает в управлении ERP, кроме этого, он должен быть квалифицированным специалистом хотя бы в одной-двух областях, входящих в состав этой системы, то есть иметь соответствующее образование, например, по менеджменту или маркетингу, но, несмотря на это, он должен разбираться во всех составляющих ERP: финансы, аналитика, бизнес-менеджмент, маркетинг. Также, как работник, этот человек должен иметь положительные для работы личные качества, такие как коммуникабельность, ответственность, лекторские способности, критическое и аналитическое мышление, стратегичность, эмпатичность и знание иностранного языка. Конечно, чтобы нанять соответствующего специалиста, необходимо потратить определенные финансовые ресурсы, но это, по сравнению, значительно ниже затрат, чем найм 5-10 работников из каждой отрасли, и обеспечение их рабочим местом. К тому же, ERP-консультант должен иметь четкую стратегию развития компании, что в большей степени облегчает общую стратегию совершенствования бизнеса. Эта профессия является неотъемлемой частью крупных компаний, так как значительно повышает производительность и конкурентоспособность предприятия.